企业人事档案管理的创新与优化
日期:2020-07-22 浏览

       人事档案管理历来是每个企业管理工作的难点和弱点。新形势下,企业怎样才能做到提高人事档案的管理水平,规范人事档案的管理,为人力资源开发提供强力保障,使人事档案作用得到充分发挥呢?我们认为企业不妨从以下方面尝试创新与优化。

一、借力委托,规范管理,创新人事档案管理方式方法

       新形势下,人事档案委托管理是人事档案管理工作的主要趋势,通过委托将人事档案交由专业人事档案管理公司管理,依托专业公司完善的人事档案管理体系不仅能规范人事档案的管理,还能有效降低企业管理成本,大大减少企业人事档案的审核整理、信息维护核实、散材料的收集、档案材料的查借阅等管理服务的工作量。从而提高人力资源管理综合管理水平,为企业人才选拔与人才发展提供可靠依据。

二、建章立制,完善管理,确保人事档案管理安全有序

       在人事档案管理工作中,硬件设备配备齐全非常重要,健全的档案管理制度至关重要。因此,人事档案管理必须先从建章立制做起,规范化、制度化是做好人事档案工作的基本要求,建立健全档案管理制度是档案管理工作的有效保障严格执行国家相关法律法规,认真履行人事档案管理部门各项规章制度,完善健全各项规章制度,并严格执行制度,坚持按制度办事,使人事档案管理工作有章可循、有据可依。

三、转变观念,增强意识,提升人事档案管理水平

       人事档案的动态性越来越强、信息量越来越多、作用越来越突出。人事档案在实际生活中越来越引起重视,要坚持方便利用的原则,转变服务观念,增强服务意识。人事档案管理人员要由被动管理向主动服务转变,摒弃等靠要思想,强化沟通,超前服务;要由保管型向服务型转变,认真研究档案中的每一个信息点在现实中的作用,形成不同信息链和信息群,提升人事档案信息的整体服务功能;要由单一服务向综合服务转变,从信息资源的角度看待人事档案,积极树立“大服务”观念。

       人事档案管理在人力资源管理工作中扮演着重要角色,随着人事档案管理制度改革的不断深入,我们应该在新时期加大力度管理好人事档案,充分发挥其作用,通过人事档案管理工作不断完善和优化,让人事档案工作更好地为人力资源管理工作服务,为企业人才发展保驾护航。